【肖刚】产品外协加工管理与控制【高清】

通过学习本课程,你将能够:
● 正确认识外协加工的意义;
● 了解适合外协加工的情况;
● 掌握外加工单位的选择与培养;
● 熟悉外加工的计划下达注意事项;
● 知道如何预防外加工“潜规则”。
产品外协加工管理与控制 一、外协加工的意义 过去的管理比较封闭,企业因为担心造成产品泄密和技术泄密等,常常会拒绝进行外协加工。 随着现代化生产的复杂化程度的提高,具有技术含量的外协生产管理已经成为一种发展趋势。企业想要做大、做强,就必须利用产业链的支持,学会合理利用外援。
二、什么情况下适合外协加工 利用外协加工时,要先选定哪些是需要外协加工的。 概括来说,适合外协加工的情况有五种:
1.企业的加工方式不能满足要求 对于满足不了的制造方式,企业可以选定外加工经销商,要求其按照标准进行外协加工。 2.企业人员、设备和生产能力已达到饱和 如果企业的人员、设备、生产负荷已经严重饱和,可以将产品隔离一部分,送外加工。
3.企业无法自制的特殊零件 当需要制作一些无法自制的,只能靠特殊的设备或特殊的人员进行制作产品,就要送放外加工。
4.外协商有独到的技术 对于一些利用外协质量能满足要求,且价格公道的产品,就要送外加工。
5.环保要求 当企业自身生产的某些方面不能达到环保要求时,应送外加工。 比如,产品需要电镀,但电镀是有环保要求的,而企业自身不符合申请电镀的资质,那么电镀就需要利用外加工。
三、外加工单位的选择与培养 要使外加工单位既保证企业产品的质量、交期,又配合企业的计划,企业就应该对外加工单位进行选择和培养。
1.如何培养外加工单位 对于有潜质的,能够保证质量要求的外协单位,企业可以多下订单,帮助其成长,保持良好的合作关系。
【案例】 为什么不涨价 温州某制作设备的企业A给一家外加工企业B投入300万的资金,助其起步, 并说明算作外加工费。 之后,B企业一直以A企业的订单为主安排生产,且多年收取的订单加工费一直没有涨价。
2.如何选择外加工单位 选择外加工单位时,需要做好以下工作:
对企业做整体评估 整体评估企业时,主要关注以下方面:
第一,信誉度。比如,产品质量是否达到要求、是否有诚信、性价比是否合适、价格和售后服务如何、是否有实力等。
第二,执行力、应变力和安全性。比如,是否存在野蛮操作,是否严重违反环保要求等。
填写调查评估表 真实填写调查结果,记录企业的具体情况,并通过现场走访进行确认。
试用 调查完后,要先试用,试用合格后才能确定为外加工单位。 如果外加工单位的资质不太好,可以让它作为企业的车间或子公司形式重新办理。
灌输企业文化 向外加工单位灌输企业文化,确保外加工单位的加工理念与企业保持一致。
四、外加工的计划下达注意事项 计划管理包括主计划、作业计划、作业派工三个层次,外加工的计划就属于作业计划。 外加工计划下达时,要注意以下事项:
1.要有评估和审核 在下达外加工计划时,要评估产品是否需要外协,并审核其数量及价格是否在计划内。
2.做好前期准备
在计划下达阶段,前期准备非常重要,应做好如下安排:
第一,合理安排生产的日需求量与外协计划。比如,外加工产品做完后需到电镀厂电镀加工,在布局时就要把外加工的订单下到离电镀厂较近的企业,这样调整起来比较容易,运费也比较低。
第二,计划下达的工序衔接到位。比如,如果一个产品需要的六道工序都进行外加工,就要严格控制工序之间的衔接标准,做好随时把控。
3.组织系统要求极度扁平化 组织层面过多,指挥系统就会瘫痪。所以,外加工计划下达时,组织系统要极度扁平化,便于指挥。
4.外协生产要有配套概念 外加工单一零件时要有配套概念,避免出现单一的零件积压过多却与其他零件不配套的情况。 五、预防外加工“潜规则” 1.外协计划下达制单、审批(数量、价格)、验收流程 外协计划下达制单、审批、验收流程为: 第一,外协员根据计划需求量核对订单号编制计划;
第二,外协科长审批验证;
第三,质量部在外协方不定期按照订单量现场抽查质量;
第四,仓库按照生产计划需求量及库存数核对外协计划。
仓库收货的原则:没有订单号不收、超出限定数量不收、不合格不收、包装脏乱不收。 2.外协计划的过程控制 外协计划的过程控制包括如下几点:
第一,外协计划的配套到位落实;
第二,外协的材料使用检验监督;
第三,外协产品质量抱怨的责任担当;
第四,外协产品的统计台账建立,落实统计员对账制;
第五,外协人员的职业素养的培训与绩效激励。
外加工配套主要有三个关注点:
1.平行 几个工部同时在做一个订单一个批号的工作,就是平行。 比如,生产扑克牌时,安排四组同时进行,一组做红桃,一组做梅花,一组做黑桃,一组做方片,同时再安排人做大小王,同步进行,这样做出来刚好是配套一副扑克牌。
2.平准 平准就是准时化。
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